户籍档案扫描整理-档案扫描整理-东方明德有限公司(查看)

档案扫描工作质量要求

1.所有进行数字化扫描、图像加工处理及档案资料的拆卷、装卷、组盒需***原样，不得出现前后页错装，案卷之间的张页错装以及漏装的情况，文件装订还原准确率达到100％。对于个别字迹模糊或易褪变的文件，如传真件等，条件允许的并经客户单位同意，可复1制一份附上一并装订，对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、 圆珠笔同时存在的，以文件主要部分的清晰为准，必要时可一页多扫。

2、 按档案信息化相关标准要求扫描后的图像为TIFF格式或JPG格式（彩色，300dpi，JPEG2000无损压缩格式）高品质保存，档案扫描整理，同时需转换为PDF格式与南汇档案综合信息管理系统数据库相挂接以提高查询利用；验收确认的数据，退休档案扫描整理，由投1标单位完成系统挂接，并同时提供二套备份。

3、 扫描件存储、挂接格式要求：第1套数据：JPEG格式保存，以案卷级为单位建立文件夹进行存储，刻录一套光盘进行保管用于永1久备份；第二套数据：将第1套数据以文件级为单位合并为一个***PDF文件用于挂接系统专题数据库，刻录一套光盘进行保管用于永1久备份。

4、 扫描必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，不允许有重复、跳号、漏号的情况。扫描要完整，包括文件上的收文章、页码、有关标记等，都必须纳入图像范围。本次扫描幅面基本采用A4幅面，文件材料以彩色扫描方式进行为主，根据档案实际以区档案馆要求为准辅以灰度扫描，彩色扫描分辨率300dpi。

5、 保证校正完毕的图像文件页面端正，看不出明显的倾斜现象，允许的倾斜度不得大于3度；保待档案影像与原件的一致性和原样性，对影响图像质量的各类问题通过纠偏、去污、拼接、裁边等技术手段加以处理。对于扫描后图像文件中的污点要进行清除，保证图像文件的干净、整洁和美观。（在50％的比例下看不到污点）；无论图像大小，都要保证上下左右四边尺寸合理

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档案扫描意义

档案扫描***为档案馆、图书馆等提供的一种扫描书籍的设备、生产的一种低碳、环保的新型文档扫描仪。是应用光学原理矩阵CCD技术或者是线性CCD成像原理将文档拍摄后转换成高清图片，还可以将扫描的图片通过OCR文字识别功能快速转换成可编缉的文档，从而大大的提高了工作效率。还方便了后人的查看与利用。

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档案扫描背景

在档案的数字化加工工作中，人事档案扫描整理，需要将纸质文件进行图像扫描工作。现有的扫描设备包含单页文档扫描仪和多页文档扫描仪。其原理都是利用在文件表面移动ccd图像摄像头已达到图像扫描的结果。这样的做法的好处是图像扫描的精度高清晰度好；但是扫描的速度慢，因为是通过位移扫描头来实现扫描，位移需要一个时间。另一方面如果采用多页文档扫描仪进行多页扫描，由于进纸时候采用传统的滚轮摩擦进纸的方式，对纸质有一个要求，太薄的文件无法进行自动进纸扫描。以上两种常用的扫描仪都需要在整个工作过程中有人在场，不适合档案数字化加工中应对大量的、样式多样的加工内容需求。

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