内蒙古人事档案数字化建设常用解决方案“本信息长期有效”

档案数字化查阅

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以***系统专用资yuan网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在***系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。3、海量数字化信息的分区存储档案资料数字化信息，将呈快速增长态势。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档***;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

档案数字化

档案是***机构、社会***或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案的基本特点：职能性、原始性、价值性。

档案工作的基本性质：***xing、服务性、机要性。

档案的主要价值：凭证价值、信息价值

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档案数字化建设是增加档案的保存性

甲骨、竹笺、贝叶、丝帛到纸质这些信息的载体,在档案史1上经历了几千年,记录下了人类文明史。而近年来,他们迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替,形成了现在的电子档案。电子档案的应用不但能提升档案管理工作效率,优化馆藏,也能减少档案的体积,缓解库房紧张的状况。然而有许多档案馆的电子档案保管、利用与形势的发展要求不相应,利用纸质档案的管理经验及较原始的检索利用水平来管理电子档案,使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至造成电子档案的清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无可挽回的错误。另外从档案的管理来说,目前档案的管理正从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,向档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供***、优质的服务方向转变。传统的管理模式不能适应信息巨大的电子档案的管理要求。电子档案的出现给档案的保存、管理提出了一个亟待解决的课题,那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段,而解决这个问题的途径只有一个,那就是档案馆的数字化。档案数字化是档案载体的更新换代的迫切要求也是提升档案管理工作必然趋势。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为'无墙界档案'，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务,它对档案标准化、规范化水平,系统的整体水平都有较高的要求面对这种挑战我们档案工作者应积极应对,我们要开拓视野,不断学习档案管理及相关知识,利用现代化技术为档案工作,进一步开发档案的潜能和可利用性为档案的需求者提供更好的服务。一、拆卷1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确。

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