黑龙江房产档案扫描服务的行业须知,北京东方明德

档案扫描工作中的几点注意事项

1.确保档案实体的安全

在扫描过程中,由于档案所处环境的改变以及扫描仪灯管强光的辐照和高速扫描仪所带来的机械磨损,都会对档案产生一定程度上的***。因此,应该注重扫描操作环节中对档案的保护,确保档案的安全。如将扫描工作间温湿度控制在适宜档案保护的范围内,以防止档案从库房中取出后温湿度变化过大而导致***;扫描工作间内的安全管理,防水、防火、防盗、防丢失等;扫描工作中工作细节的控制,不在扫描工作台上喝水、吸烟,在每一次扫描工作结束时,应该检查扫描仪中是否遗漏档案等。同时还应确保档案信息的安全,严禁带有密级或不宜公开的档案信息的散播。

2.确保扫描数据的安全

在扫描过程中,确保扫描数据的安全主要是两个方面的内容。一是在工作中经常性的做好已有数据的备份工作。扫描数据与实体相比较更容易丢失,一个不经意的误操作,就可能导致全部数据的丢失,***1好做到扫描机器的专机专用,以防止从事其他工作而导致对存储数据的***。二是做好扫描数据的安全管理,谨防泄密。虽然归档的文件材料已经退出现行,但是有些档案还具有密级,其所包含的内容仍然不宜公开传播。而且档案数据信息比实体更容易造成泄密与传播,一张光盘或者一个U盘就可以将机器中所有的数据拷贝走,其所带来的危害也就更为严重。因此,我们应该注重扫描数据的信息保密,落实保密责任,严禁将用于扫描档案的机器接入互联网,严禁个人移动存储设备接入扫描用机。

档案扫描意义

档案扫描***为档案馆、图书馆等提供的一种扫描书籍的设备、生产的一种低碳、环保的新型文档扫描仪。是应用光学原理矩阵CCD技术或者是线性CCD成像原理将文档拍摄后转换成高清图片，还可以将扫描的图片通过OCR文字识别功能快速转换成可编缉的文档，从而大大的提高了工作效率。还方便了后人的查看与利用。

东方明德致力于档案扫描，如您想了解更多您可拨打图片上的电话进行咨询！

档案扫描之仪器

档案扫描仪是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。是专门为档案馆、图书馆等提供的一种扫描书籍的设备、生产的一种低碳、环保的新型文档扫描仪。是应用光学原理矩阵式CCD技术点对点扫描成像原理，一次性扫描，没有亮光来回移动，不刺眼无辐射，从而大大的提高了工作效率，还方便了读者的查看与利用。档案扫描仪是***为档案馆提供的一种数字化的加工设备，原理就是利用矩阵式CCD技术把纸质的档案转化成图像的形式储存起来，方便之后的查看与利用，也减少了占用的空间非常方便。档案扫描仪通常是采用矩阵CCD的技术，快速的识别档案文献，然后进行处理储存的外部计算机设备，这样减少了大量的人工时间，也可以利用usb口接外部储存设备。