内蒙古纸制档案数字化建设常用指南

档案数字化管理

数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过***系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。档案数字化以后，对档案的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的***，单位内部***和有关科shi可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

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数据数字化功能框架

应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成:

基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务，如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。

业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台，包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。

信息服务平台为档案利用者提供信息服务的平台，包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。

系统设置与维护实现系统设置、业务建模两大主要功能。2、简明扼要对各类声像资料进行简明扼要的说明，突出关键内容，以便后期查找相关内容。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数，包括服务器集群、存储系统(支持分布式和集中式)、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。

接口接口包括了两个部分，一部分是本系统与其它系统集成的接口，一般包括了与OA系统等系统的集成接口;另一个接口是指系统提供二次开发的接口，系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包。

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