退休档案扫描软件-退休档案扫描-北京东方明德

档案扫描数据汇总及处理

数据汇总及处理 1、扫描组完成本批次数据的自检后，即可提交给质检组进行检查。当月数据应在当月30日时完全提交至质检组。 2、质检组每月5日前完成上一批数据的质检，并填写《扫描数据入库登记》。 3、质检组通过检查后，对数据进行汇总，将本批次汇总数据提交“审核数据库”。 4、由系统管理员对“审核数据库”的批次数据进行复检，并将通过复检的数据汇总到总档案扫描数据库中，并提交到“档案数据库”目录。 5、系统管理员将复检通过的扫描数据批次追加到服务器备份，然后对相关科1室进行更换和通知。

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档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，退休档案扫描，并在这几年内快速兴起。档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

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档案扫描操作规范

操作规范： 检查电源→开启机器→扫描→补扫→机器*** 1、先检查机器，再按规定分别开启扫描仪和计算机，做好扫描前的一切准备工作。 2、领取档案，进行扫描。扫描前必须根据档案序号等情况分理清楚后再扫描，保证扫描图像清楚、不歪斜、无黑边、无杂点。 3、扫描时桌面上不得放置任何液体，杜绝一切可能损伤档案的事情发生；扫描后的文件及时归盒，移交下一环节。 4、爱惜机器设备，退休档案扫描软件，加强设备的维护***，能及时处理作业中一般故障。 5、认真填写生产流程表和扫描情况统计。

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