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档案扫描方法

一、扫描工作的前期准备

1.做好扫描工作的顶层设计

做好扫描工作首先要搞好本单位扫描工作的顶层设计,即扫描工作与有关工作之间的统筹规划,主要分为三个方面的内容。一是协调好立档单位与档案馆之间扫描工作的分工。明确档案在立档单位扫描还是在档案馆扫描,以便于各单位做好自身工作任务的安排。二是统筹好档案部门一个年度内扫描工作任务量与其他工作之间的关系。扫描工作是一项常态化的任务,应该对本单位目前既有的工作量进行统筹,合理制定工作计划。如果工作量过大,必然会导致“赶工”现象,使扫描质量下降,同时还会影响和干扰正常的办公秩序;如果工作量制定过小,扫描速度赶不上档案移交进馆的速度,将会导致档案的积压,而且也会使这些档案无法得到及时、有效的利用。三是规划好要进行扫描的档案之间先后顺序的关系。应该按照对档案利用需求的急缓程度进行扫描,利用需求大的档案优***行扫描。

2.扫描工作软硬件设备的配置

扫描工作软硬件的配置是做好扫描工作的物质基础,良好的配置可以提升扫描工作的效率。首先是设备配置的效费比问题。由于扫描工作对设备功能性要求单一,过高的配置会造成资源的浪费,应该根据工作的实际需求,合理配置,提升设备的性价比,为单位节约资金。其次是软件的可操作性与方便性。档案扫描软件应该充分考虑到档案部门中大部分人的接受能力。在考虑到软件功用性的基础上,兼顾软件的可操作性和简便性,一般采用封装性比较好的软件产品。如果软件操作过于复杂,势必会遭到抵1制,降低工作效率,应该努力在软件的可操作性、方便性与功用性之间寻找平衡点。再次就是设备的配置要考虑到发展的因素,确保现阶段的配置能够满足在今后一定时期内的可用性,避免设备因不能满足发展的需求而过早的更新换代。

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档案扫描意义

档案扫描***为档案馆、图书馆等提供的一种扫描书籍的设备、生产的一种低碳、环保的新型文档扫描仪。是应用光学原理矩阵CCD技术或者是线性CCD成像原理将文档拍摄后转换成高清图片，还可以将扫描的图片通过OCR文字识别功能快速转换成可编缉的文档，从而大大的提高了工作效率。还方便了后人的查看与利用。

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档案扫描价值功能

实现远程实时监控，能够更好让上级法1院对案件进行有效的监督管理。循道而进方能严规守矩，案件监督不仅要事后有据可依，而且要事中依矩而行，其重1心更加倾向于防患未然，促进程序正当。违1法违规操作大都在案件办理过程中，案中监督的重要性不言而喻。同步扫描是案件流程的客观真实记载，缺失同步扫描就不能实时监控，如果只能案后查阅那就无法全程监督。同步扫描是纸面上的“程序法”，其案件办理流程能够被及时观察，使得案中监督成为可能。在审判管理中，从管理更加强调服务来看，同步扫描能够让管理者通过查看时间节点、查询阶段材料，发现办案瑕疵，提醒承办人增强办案责任，进一步提高案件质量。同步扫描的时间流动性还能够为客观分析审判运行态势提供帮助，建立起更加符合司1***律的案件质量评估体系和评价机制。另外大数据时代要求管理者具有系统性、全局性思维，案件办理过程中的大数据能够为管理者从多维度提供多重价值。随着信息化3.0的技术升级，同步扫描中的某些功能意义还有待开发，比如诉1讼时限、办理效率等重要信息被管理者提取、分析，能更好地研判案件走势，分析案情模式，精细化发现问题，精准化解决问题。

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