福建电子档案扫描设备服务至上「多图」

档案扫描的图像处理

图像处理：

1、图像数据质量检查：发现不符合图像质量要求的，缺扫、漏扫的，及时补扫并正确插入图像。

2、图像合并：将高速扫描仪及平面扫描仪扫描的图像进行合并，确保扫描图像的数据完整，顺序正确。

3、图像处理：纠偏、去污、拼接、裁边等。

4、图像存储：图像通过转化生成PDF文件，PDF文件名要与扫描件的档号一致。

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数据扫描错误纠正和记录

错误纠正和记录 1、属于明显扫描及整改过程错误，不需要调用档案核对的，由质检组直接进行纠正，并告知扫描组。 2、存在错误或疑问，需要调用档案核对的，由质检组通知扫描组，纠正后再发给质检组复核。 3、对存在错误的事项，由质检员在相应数据表记录的“检查员”、“检查时间”进行登记，错误原因在“备注”字段进行标注，以便于复核及统计汇总。

档案扫描数据汇总及处理

数据汇总及处理 1、扫描组完成本批次数据的自检后，即可提交给质检组进行检查。当月数据应在当月30日时完全提交至质检组。 2、质检组每月5日前完成上一批数据的质检，并填写《扫描数据入库登记》。 3、质检组通过检查后，对数据进行汇总，将本批次汇总数据提交“审核数据库”。 4、由系统管理员对“审核数据库”的批次数据进行复检，并将通过复检的数据汇总到总档案扫描数据库中，并提交到“档案数据库”目录。 5、系统管理员将复检通过的扫描数据批次追加到服务器备份，然后对相关科1室进行更换和通知。

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档案扫描的意义

(一)提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式，将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，极大地减少了保管存储费用，还在一定程度上节省了占地空间，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。

(二)提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也大大减少了办公人员的工作量，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。

(三)提供全1面的服务工作。档案数字化通过互联网、局域网、政务网进行检索、储存阅读电子档案、提高管理水平、提高1档案业务部门的服务水平，为档案面向社会服务大众及其自身内部管理提供了更为全1面的服务工作。

(四)实现更高的社会价值。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值，它也绝1对是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面，它承载着过去，为现在所利用，更能够使我们更好地规划未来。数字档案的建设，涉及不同的领域和行业，传承着人类文明，为社会1主义政治经济建设服务，有力地1推动了我国各项事业的建设发展。

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