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档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储***工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息1大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：文档扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。图像处理对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。提取有效信息对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份***单。管理和利用通常档案扫描的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

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档案扫描数据汇总及处理

数据汇总及处理 1、扫描组完成本批次数据的自检后，即可提交给质检组进行检查。当月数据应在当月30日时完全提交至质检组。 2、质检组每月5日前完成上一批数据的质检，并填写《扫描数据入库登记》。 3、质检组通过检查后，对数据进行汇总，将本批次汇总数据提交“审核数据库”。 4、由系统管理员对“审核数据库”的批次数据进行复检，并将通过复检的数据汇总到总档案扫描数据库中，并提交到“档案数据库”目录。 5、系统管理员将复检通过的扫描数据批次追加到服务器备份，然后对相关科1室进行更换和通知。

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档案扫描之仪器

档案扫描仪是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。是专门为档案馆、图书馆等提供的一种扫描书籍的设备、生产的一种低碳、环保的新型文档扫描仪。是应用光学原理矩阵式CCD技术点对点扫描成像原理，一次性扫描，没有亮光来回移动，不刺眼无辐射，从而大大的提高了工作效率，还方便了读者的查看与利用。档案扫描仪是***为档案馆提供的一种数字化的加工设备，原理就是利用矩阵式CCD技术把纸质的档案转化成图像的形式储存起来，方便之后的查看与利用，也减少了占用的空间非常方便。档案扫描仪通常是采用矩阵CCD的技术，快速的识别档案文献，然后进行处理储存的外部计算机设备，这样减少了大量的人工时间，也可以利用usb口接外部储存设备。

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