人事档案扫描推荐

档案扫描

⒈认真无漏填写纸质档案前处理、扫描交接单。

⒉对每份文件的每页进行纠偏处理，其左右歪斜偏差小2度。

⒊对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理，以符合阅读习惯。

⒋对于除文字内容外，纸张边界内有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进行去黑处理。

⒌扫描过程中因操作原因或纸张质量引起的卡纸而导致的纸张破损或断裂时，应尽可能按原缝隙粘贴好，再用平板扫描仪扫描。

⒍每一案卷纸质档案扫描完后，扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问。

⒎A4宽幅单面扫描仪快速扫描双面文档并正确排序的使用方法。

先将全部正面扫描并保存后，再将全部反面扫描（中间的白页也要扫描）。排序时每次将后一页依次在双数页（2，4，6……）前插入即可，直到1大页码数减2为止。后将文档中的空白页删除。在实际操作过程中，当全部页数少于21时可用缩略图中剪切与粘贴功能；当全部页数大于21时可用CTRL E和数字键实现快速排序；后将空白页删除。

⒏R、G、B颜色过滤及其应用支持红、绿、兰三色过滤的扫描仪可以分别将纸张上的三种颜色之一过滤（不扫描），设置参数时应根据纸张的颜色选择过滤或不过滤。例如：纸张上的红色表格、表框、红头1文件时不能选择过滤，当红底黑字时就要选择红色过滤。

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档案扫描工作中的几点注意事项

1.确保档案实体的安全

在扫描过程中,由于档案所处环境的改变以及扫描仪灯管强光的辐照和高速扫描仪所带来的机械磨损,都会对档案产生一定程度上的***。因此,应该注重扫描操作环节中对档案的保护,确保档案的安全。如将扫描工作间温湿度控制在适宜档案保护的范围内,以防止档案从库房中取出后温湿度变化过大而导致***;扫描工作间内的安全管理,防水、防火、防盗、防丢失等;扫描工作中工作细节的控制,不在扫描工作台上喝水、吸烟,在每一次扫描工作结束时,应该检查扫描仪中是否遗漏档案等。同时还应确保档案信息的安全,严禁带有密级或不宜公开的档案信息的散播。

2.确保扫描数据的安全

在扫描过程中,确保扫描数据的安全主要是两个方面的内容。一是在工作中经常性的做好已有数据的备份工作。扫描数据与实体相比较更容易丢失,一个不经意的误操作,就可能导致全部数据的丢失,1好做到扫描机器的专机专用,以防止从事其他工作而导致对存储数据的***。二是做好扫描数据的安全管理,谨防泄密。虽然归档的文件材料已经退出现行,但是有些档案还具有密级,其所包含的内容仍然不宜公开传播。而且档案数据信息比实体更容易造成泄密与传播,一张光盘或者一个U盘就可以将机器中所有的数据拷贝走,其所带来的危害也就更为严重。因此,我们应该注重扫描数据的信息保密,落实保密责任,严禁将用于扫描档案的机器接入互联网,严禁个人移动存储设备接入扫描用机。

档案扫描操作规范

操作规范： 检查电源→开启机器→扫描→补扫→机器*** 1、先检查机器，再按规定分别开启扫描仪和计算机，做好扫描前的一切准备工作。 2、领取档案，进行扫描。扫描前必须根据档案序号等情况分理清楚后再扫描，保证扫描图像清楚、不歪斜、无黑边、无杂点。 3、扫描时桌面上不得放置任何液体，杜绝一切可能损伤档案的事情发生；扫描后的文件及时归盒，移交下一环节。 4、爱惜机器设备，加强设备的维护***，能及时处理作业中一般故障。 5、认真填写生产流程表和扫描情况统计。

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档案扫描之仪器

档案扫描仪是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。是专门为档案馆、图书馆等提供的一种扫描书籍的设备、生产的一种低碳、环保的新型文档扫描仪。是应用光学原理矩阵式CCD技术点对点扫描成像原理，一次性扫描，没有亮光来回移动，不刺眼无辐射，从而大大的提高了工作效率，还方便了读者的查看与利用。档案扫描仪是***为档案馆提供的一种数字化的加工设备，原理就是利用矩阵式CCD技术把纸质的档案转化成图像的形式储存起来，方便之后的查看与利用，也减少了占用的空间非常方便。档案扫描仪通常是采用矩阵CCD的技术，快速的识别档案文献，然后进行处理储存的外部计算机设备，这样减少了大量的人工时间，也可以利用usb口接外部储存设备。

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