北京退休档案管理软件管理在线咨询“本信息长期有效”

档案管理软件的折叠主要功能描述一

档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能;文件或材料收集;档案整编(数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词(或关键词)及分类号自动标引的功能);检索查询;借阅管理;档案利用;档案编研;辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。

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档案管理软件的特点

1. 安全实用的***技术手段

表现为架构成熟，技术***；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 面向工程项目档案收集的解决方案

针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。退休档案管理软件管理

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档案管理软件规范二

1.档案部门的安全管理

1.1成立由主要***或分管***同志参加的档案数字化外包管理***，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。

1.2根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。

1.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。

1.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。

1.5建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。

1.6制定档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。

1.7建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。

1.8建立监管机制，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自留存、使用档案信息的行为。

档案管理软件规范三

1.数字化服务机构的安全管理

1.1数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

1.2数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或***法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民，***另有规定的除外。

1.3数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份的证明和相关部门提供的无记录证明，必要时提供政审材料。

1.4数字化服务机构必须与其工作人员签订符合***劳动******要求的劳动合同。

1.5数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。

1.6数字化服务机构必须制定并执行数字化安全保密制度，制定并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。

1.7数字化服务机构应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。

1.8数字化服务机构应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。

1.9数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。